イベントルーム
セミナーや会議、展示会やイベント、研修などの大人数でのご利用に適した中規模・大規模レンタルスペースです。
67㎡（約8ｍ四方）のイベントルームが3部屋あり、ご利用規模に応じて可動間仕切りを移動し連結。連結すると、131㎡または約197㎡の部屋になります。定員は、スクール形式で45〜153名。
空き状況を確認・予約申込みは、24時間いつでも予約専用サイトから！
これまで予約したことがある方はこちら
イベントルーム 1部屋（定員45名）
イベントルーム 2連結（定員108名）
※イベントルームA+Bの場合
イベントルーム 3連結（定員153名）
ご利用料金
| レンタルスペース | 定員 | 利用料金 （30分ごと） | 最大料金 （7時間以上） | 広さ | フロア |
|---|---|---|---|---|---|
 イベントルーム1部屋 | 45名 | ¥3,035 | ¥42,350 | 67㎡ | 5階 |
イベントルーム2連結 | 108名 | ¥5,775 | ¥80,850 | 131㎡ | 5階 |
 イベントルーム3連結 | 153名 | ¥8,195 | ¥114,730 | 197㎡ | 5階 |
貸出備品（税込）
基本設備 長机、椅子、高速Wi-Fi、コピー機（有料）
貸出備品（無料/要予約）
ホワイトボード、延長コード、案内板ホワイトボード、演説台、有線LAN
貸出備品（有料/要予約）
| 写真 | 備品 | 利用料金（税込） | 付属品 | 仕様 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
 | 50インチ ディスプレイ | 550円/台・回 | HDMIｹｰﾌﾞﾙ | 接続端子 HDMI・USB Type-C | ー |
 | 24インチ ディスプレイ | 330円/台・回 | HDMIｹｰﾌﾞﾙ | 接続端子 VGA・HDMI・USB Type-C | ー |
 | イベントルームA 備付けプロジェクター ※壁面投影 | 1,100円/回 | HDMI・VGAｹｰﾌﾞﾙ | Panasonic PT-VW360 120インチ（2670mm×2470mm） 接続端子 VGA・HDMI・USB Type-C | イベントルームA含む利用 |
 | ポータブル プロジェクター | 1,100円/回 | HDMIｹｰﾌﾞﾙ | EPSON EH-TW410 接続端子 VGA・HDMI・USB Type-C | イベントルームBC |
 | ポータブル スクリーン | 1,100円/回 | ー | KOKUYO KM-SM-80 スクリーン有効サイズ W1626×H1972 | イベントルームBC |
 | イベントルームA備付け 音響設備 | 1,100円/回 | ﾜｲﾔﾚｽﾏｲｸ 2本 ※有線ﾏｲｸ 1本追加可 | ｲﾔﾎﾝｼﾞｬｯｸ（AUX端子）対応の端末は接続可 | イベントルームAを含む利用 ﾏｲｸｽﾀﾝﾄﾞ追加可 |
| ー | イベントルームBC用 ポータブル音響設備 | 1,100円/回 | 有線ﾏｲｸ 2本 | ﾏｲｸｽﾀﾝﾄﾞ有 ｲﾔﾎﾝｼﾞｬｯｸ（AUX端子）対応の端末は接続可 | イベントルームBC ﾏｲｸｽﾀﾝﾄﾞ追加可 |
 | 折りたたみ ステージ | 1,100円/回 | ー | W240×D120×H40cm | ー |
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プロジェクター・スクリーンについて
プロジェクター
スクリーン
イベントルームA…正面壁に投影（120インチ相当）にて、スクリーンは不要です。
イベントルームB・C…ポータブルスクリーン（72インチ相当/有効サイズ W1626×H1972）に投影（正面の壁には投影できません。側面は可能です。）
イベントルームA 正面壁面投影の様子
イベントルームB・C ポータブルスクリーン
Wi-Fi・有線LANについて
 イベントルーム(5F) |  ミーティングルーム(5F) |  セミナールーム（4F) |  キッチンスペース(5F) | |
| Wi-Fi | 利用可 | 利用可 | 利用可 | 利用可 |
| 有線LAN | 利用可 | 利用不可 | 利用可 | 利用不可 |
詳細はこちら
ご利用事例
会議やセミナー、会社説明会など、お客様のアイディア次第でご利用方法は広がります。
45〜153名まで、人数に応じて大人数の会議もご利用可能です。
プロジェクターなど必要備品も完備。壁面はプロジェクターが投影可能なクロスを採用。
物販や展示会など。隣接するマルシェスペースと合わせて大規模イベントも。
オンライン開催もハイブリッドも。イベントルームA,B,C全て有線LAN完備。
153人までの収容が可能です。演説台やマイクなどもご利用可能。
塾や学校、会社の試験会場として。駅直結なので、来場者も迷うことなくお越しいただけます。
マイクやスピーカー、プロジェクターなども完備しています。荷物を少なくしてご利用できます。
新卒や中途採用などの会社説明会で利用できます。清潔感のあるお部屋で企業イメージにも貢献します。
ご利用内容はお気軽にご相談ください
イベントルームの大きさ
| レンタルスペース | イベントルームA | イベントルームB | イベントルームC |
|---|---|---|---|
| 1部屋あたり ※連結の場合は合計値 | 縦：8.3m 横：8.3m | 縦：7.9m 横：8.3m | 縦：8.2m 横：8.3m |
電気容量・寸法について
レンタルスペースの寸法と電気容量の詳細は、下記画像を参照するか、PDFファイルをダウンロードの上ご使用ください。
寸法図
寸法図（座席あり）
電気容量図
注意事項
搬入出・荷物について
- 手荷物を超える搬入（キャリーケース・押し台車など）は、必ず1階裏手の搬入口から行ってください。お客様出入口・エレベーター・エスカレーターは使用禁止です。
- 荷物の郵送物の受け取り・発送はお申込み時に申請してください（無料）ビィーゴ着は元払い、ビィーゴから発送は着払いでご準備ください。
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ご利用概要
利用時間
- 平日・土日祝 9:00〜23:00（最終利用開始時間 19:30）
- 開始時間は15分刻み、貸出時間は30分単位です。
- 準備・利用・片付けを含めたすべての時間でご予約ください。（利用開始時間＝入室時間です）
※20時に受付が施錠されるため、時間を過ぎた場合は当日キャンセルにてご利用いただけなくなります。
利用料金のお支払いについて
利用料金は、前払い制です。クレジットカード決済または銀行振込にてお支払いください。
- クレジットカード決済：予約確定とともに即時決済
- 銀行振込：予約確定後から20日以内にお振込み（利用日まで20日未満の予約の場合は利用前日まで）
- 予約確定後、お支払い方法の変更は出来かねます。
※当日延長の場合、20時以前の延長は受付レジでお支払いください。20時以降の延長は翌日から20日以内に銀行振込でお支払いください。延長料金は30分単位です。元の利用が7時間以上の場合は延長料金は発生いたしません。
※ご予約ごとに銀行振込の銀行口座が異なります。請求書に記載の銀行口座にお振込みください。
銀行振込に関する注意事項
※ケータリングについては、注文業者に直接お支払いください。
キャンセル・変更について
予約確定後に利用者の都合でキャンセル・変更（同日内での時間・部屋の変更含む）の場合は、キャンセル規定に則り、次のキャンセルに伴う事務手数料が発生します。
お支払いいただいた料金からキャンセル・変更に伴う事務手数料を差し引きしてご返金いたします。また、返金手数料・振込手数料等の費用は、利用者の負担となります。
※予約確定＝当社の承認後（予約確定メール送信）
※キャンセル・変更はご利用料金お支払い後に手続き可能です。（月額会員/オフィス入居者/テナント除く）
キャンセルポリシー（全スペース共通）
全スペース共通して、キャンセル事務手数料発生日が利用日の14日前からとなります。
| キャンセル・変更申請日 | キャンセルに伴う事務手数料 | 一部利用内容変更に伴う事務手数料 |
|---|---|---|
| 14日前〜8日前まで | 利用料金の30％ | 利用料金の差分の30％ |
| 7日前〜4日前まで | 利用料金の50％ | 利用料金の差分の50％ |
| 3日前〜当日まで | 利用料金の100％ | 利用料金の差分の100％ |
| キャンセル・変更申請日 | キャンセルに伴う事務手数料 | 一部利用内容変更に伴う事務手数料 |
|---|---|---|
| 14日前〜8日前まで | 利用料金の30％ | 利用料金の差分の30％ |
| 7日前〜4日前まで | 利用料金の50％ | 利用料金の差分の50％ |
| 3日前〜当日まで | 利用料金の100％ | 利用料金の差分の100％ |
キャンセル・変更の手続き
- キャンセル・変更は、レンタルスペース予約サイトのマイページから手続きを行ってください。
- お支払い完了後にキャンセル・変更が可能になります。
※銀行振込は、期日に送金手続きをしても、銀行の事務処理によっては、当社で入金を確認・反映できるのが翌営業日になることがあります。ご入金の際は、時間に余裕をもってお手続きください。
※電話でのキャンセルは承っておりません
レンタルスペース予約
お申込みの流れ
ご利用日の6か月前から受け付けております。
※仮予約はございません。ご利用が決まられたらご予約ください。
予約サイトよりご希望のレンタルスペースをお選びください。空き状況を確認の上、日時、備品、利用者情報など必要事項をご入力の上、ご予約ください。
入室から退出まで（準備・利用・片付け）の全ての時間でお申し込みください。
開始時間は15分刻み、貸出時間は30分単位でのお申込みが可能です。
※予約時点では予約確定前です。予約時の自動返信メールは予約確定メールではございませんのでご注意ください。
3営業日以内にメールにて予約確定をお送りします。マイページからも状況をご確認いただけます。
予約確定以降のキャンセル・変更は、キャンセル規定に則りキャンセル事務手数料が発生いたします。（返金手数料550円含む）
※利用状況によっては、ご利用をお断りする場合があります。予めご了承ください。
※マルシェスペースのみ事前面談あり
クレジットカードまたは銀行振込でお支払いください。
※クレジットカードは予約申込時にカード情報入力、予約確定時に決済
※銀行振込は予約確定後から20日以内にお振込み。予約から20日以内のご利用は利用前日まで
※現金払い不可
※変更・キャンセルは、お支払い完了後に、マイページよりお申し込みください。
※ご予約確定後のお支払い方法の変更はできかねます。
5階受付にて、スタッフにお声がけいただきご利用ください。
ご予約の利用開始時間からご入室いただけます。（お早めにご来場いただいてもご入室いただけません。）
座席はスクール形式のレイアウトで配置されています。時間内であればご自由にレイアウト変更可能です。
ご利用後は原状復帰・清掃をお願いいたします。
2日間以上の大規模イベント・展示会等をご検討の方へ
「イベントルーム3部屋」「1日あたり7時間以上」「2日間以上」でご利用ご検討の場合は、ご利用日1年前からご予約も承ります。まずはビィーゴへお問い合わせください。
