ビィーゴとは？

大阪府枚方市にある、京阪枚方市駅直結の商業施設「枚方ビオルネ」5階にある大型レンタルスペース・コワーキングスペースです。

スタッフも常駐しておりますので、お気軽にご見学にお越しください。（10〜20時）

貸し会議室・レンタルスペースの使い方事例

ビィーゴは⽬的に合わせて、幅広い⽤途でご利⽤いただけます！これまで開催された利用方法を、一部ご紹介いたします。

セミナー・講演会

顧客に向けたセミナーや、トークイベント、ワークショップ形式のイベントなど形式に合わせた開催が可能です。オンライン配信とあわせたハイブリッド形式も開催実績がございます。

展示会・販売会

自社商品の展示・即売会や、既存顧客に向けた招待制販売会など、シーズンごとの定期開催もご利用いただいております。

マルシェ・出張イベント

パン・焼き菓子などの食料品や、ハンドメイドのマルシェなど、机を自由にお客様自身でレイアウトして大規模イベントも開催可能です。

その他開催事例（一例）

ご希望の利用内容について、お気軽にご相談ください！

ビィーゴが選ばれる理由

メリット1：京阪電鉄「枚方市駅」直結

京阪枚方市駅直結で、電車で雨に濡れずにご来場いただけます。枚方ビオルネという商業施設内なので、イベント参加者も迷わず来場可能。また、施設直結の立体駐車場もあり、交通手段を問わず、好立地にあります。

アクセスはこちら

メリット2：大型展示会・イベント開催が可能

定員6名から、スクール形式で最大153名（197㎡）の大型スペースなど、大小様々なお部屋をご用意。

セミナー会場と演者控室など、イベントの規模に応じて複数のお部屋を合わせてご利用いただけます。

メリット3：高速Wi-Fi、充実した備品を完備

マイクなど音響設備やプロジェクター、ホワイトボードなど各種備品を取り揃えているので、気軽に利用可能。

高速Wi-Fiは全てのスペースでご利用いただけます。有線LANを活用した、オンラインセミナーにも最適。

備品の詳細はこちら

メリット4：平日・土日祝も9〜23時まで

朝9時から夜23時まで貸出しております。30分単位、開始時間は15分刻みで、必要な時間をご予約いただけます。

エレベーターも23時まで稼働しているため、お客様の入退場もスムーズに開催できます。施設直結の立体駐車場も深夜まで営業。

メリット5：6ヶ月前から予約可能

ご利用日の6ヶ月前からご予約受付。空き状況の確認・予約は、24時間いつでもWebからお申し込みいただけます！

メリット6：搬入出口（トラックヤード）完備

準備、撤去作業に便利なトラックヤードも完備しています。

事前申請により車両3台まで利用でき、2tトラックまで搬入いただけますので、設営業者に依頼するような大型催事も開催していただけます。

お客様の声

法人・個人問わず、様々な用途でご利用いただいております。

プロジェクターやスクリーン等が揃っており、持参する荷物が少なくて済むのがとてもありがたいです。（セミナー開催担当者）

Web予約ができるので、予約・変更・キャンセル等がスムーズにできます。（会議予約担当者）

レンタルスペースの予約について

ビィーゴのレンタルスペースは定員6名から153名までご用意。個人、法人問わずどなたでもご利用いただけます。

そこで今回は個展やグループ展など、開き方や準備しておくべきポイントについてご紹介します。

自分で個展を開きたいと考えているカメラマンや画家、デザイナーにイラストレーター、創作や造形を行っているアーティストの方は、ぜひ参考にしてみてください。

▷個展とグループ展のちがい

◯個展の場合

個展では一つの空間を、自由に使って自分の思うように展覧会をプロデュースできます。
自分以外の作品に飲まれることなく、「自分の個性」「伝えたいこと」など、作品のテーマを強く押し出すことができます。

その反面、開催に関わる費用はすべて個人持ちとなるので負担は大きくなります。

◯グループ展の場合

グループ展では、多くの多様な作品が並び、ほかの作家さんの刺激を直接受けられます。
自分で作った作品数がまだ数少ないという方も、グループ展には出展しやすいというメリットもあります。

また、他の作品や人から自分では気づけなかったことが見えてくる場合も多いです。
今後個展を開催したいと思う方も、まずは勉強するためにグループ展に参加してみることから始めてみるのもおすすめです。

▷個展の目的は”自分スタイル”でいい

個展を開催するなら、実績のある人でなければ・・・
評価の高いものでなければ・・・

など、「個展」について難しく考える必要はありません。

もちろん作品の販売メインにという場合もありますが、実は写真やイラスト、創作などの趣味が高じて個展を開く方も多いもの。
また見に来てくれた方との交流の場を目的とするという方もいらっしゃいます。

著名人から、プロを目指す人、楽しみのひとつとして開催する人。
それぞれの「自分スタイル」で個展の開催を楽しんでください。

▷展示する作品を選ぶ

まずは展示する作品をどれにするか。
個展を目指す中で、頭の中には展示したい候補作品があると思います。

その中から

◯「これだけは必ず展示したい！」というメインの作品を決める
◯展示する作品の数を決める

個展のテーマを決め、展示したい、PRしたいという作品を予め厳選しておいて、作品にあった雰囲気づくりができる場所選びを進めていくことが大切です。

▷自分を知ってもらえるものを3パターン用意しておく

作品を紹介する場である「個展」ですが、その前にあなた自身や作品を知ってもらえる”自己紹介”も必要です。
個展開催時に知り合った人とつながる手段にもなりますので、作品同様に重要なものとなるので、しっかり準備しておきましょう。

【その１】外から見ることができる「個展」の内容を紹介するもの

飲食店がお店前に置いてあるメニューを立ち止まって見たことはありませんか？

誰しも看板だけで、初めてのお店に行くのはためらいがち。しかし、看板やメニューが書いてあればそのハードルはグンと下がります。

個展会場の前に、パネルやポスターなど、外から見てもどんなテーマで誰が個展をしているのか分かるようなものを準備しておくといいですね。

【その２】中で見ることができる「作品」の内容を紹介するもの

作品一つ一つについて、タイトルはもちろん、こだわった箇所などの簡単なコメントを表示しておくと、見ている側にも作品の裏側に込められた思いが伝わります。

作品に込めた思いや、制作過程が垣間見えるだけで、見方が変わってくることも。

また、あなたが在廊していない場合にも、作品についてのコメントがあれば、見に来てくれた人のあなたの個展への印象も違ってくるはずです。

【その３】帰ってから見ることができる「あなた」と「個展」のダイジェスト

プロフィールや写真などを載せたチラシ、もちろん名刺でもかまいません。

自分がどういうことをやっているのか、という簡単な自己紹介や持ち帰ってもらえる連絡先を用意しておくのがオススメです。「ご自由にお持ちください」と作品をプリントしたポストカードなどもいいですね。

すぐにとはいかずとも、ふいなことから「ご縁」が生まれるかもしれませんよ。

そして最後に、必要なものは「心の準備」。それだけです！

▷個展を開催するための場所探しと「５つのポイント」

個展を開催するにあたって、大きなポイントのひとつが展示場所となる会場です。

展示場所としては以下のような場所が考えられます。

①都心などに多い「貸画廊」
②自治体が運営する「公民館」「◯◯センター」などの公共施設
③美術館や博物館
④多目的に使用できるレンタルスタジオやレンタルスペース

いずれの場合も、予算、広さ、期間を合わせて検討し決定していくことになります。
またアクセスや規模、搬入なども視野に入れて場所探しを行いましょう。

▽個展の場所探し５つのポイント

その１，下見にメジャーを持っていく

会場を下見する際には部屋の出入り口や室内の展示スペースのサイズを測っておきましょう。
万が一、作品が出入り口から入らない場合なども考えられます。
また、作品に額をつけるとなれば、作品サイズも理解しておくといいですね。

その２，搬入について、出入り口の広さなどがスムーズにいくか

荷物の搬入はどうやって行うか。

大きな作品になるほど搬入もおおがかりなものになります。
車での搬入なら、近隣に駐車スペースはあるか。
搬入に使えるエレベーターの利用ができるか、なども確認しておくといいかもしれません。

その３，自分が通えるかどうか

下見・申し込み・会場設置・搬入など、会場との行き来が多くなります。
また、展示予定の作品を保管してある場所から往復可能な距離にあるか、交通アクセスも確認しておきたいですね。

あまりに遠い、交通の便が悪い場合は極力負担の少ない方法を検討することを念頭に入れておきましょう。

その４，自分の作品の雰囲気に合うかどうか

展示予定の作品と会場の雰囲気はどうでしょう？

例えば「静寂」というテーマにしていたのに、周辺のショップから重低音のBGMが始終流れている。会場の置物や装飾が派手すぎる･･･ということはありませんか？

ネットの写真だけで決めてしまった場合、行ってみると随分雰囲気がイメージと違っていることもあります。

せっかくの個展、こんなはずじゃなかった、という結果にならないよう、しっかり確認しておきましょう。

その５，作品数に対して広すぎていないか

作品数に比べて会場が広すぎる場合は閑散とした空間になりがちです。

さらに、会場では絵が家よりも小さく見えたりするものです。

空間が広いな、と感じたら、作品のほかにポートフォリオ（ファイリングした作品集など）を設置するスペースを作るなど、広い空間を利用して出来ることを検討しておきましょう。

個展を開催するためのレンタルスペースのおよその費用は？

一般的に1日単位、1週間単位で借りられる費用設定があります。

また地域や規模によって、レンタルスペースの費用が変わります。
特にカフェや小規模な会場では、スペースが併せ持つ特徴によって、費用の範囲もそれぞれ違ってきます。

▷小規模のカフェやレンタルギャラリーの場合
大阪で言えば、心斎橋付近にあるカフェやレンタルギャラリー（約13畳※京間：約25㎡）だと、1週間3万〜10万円前後が標準的だと言われています。
カフェの場合は、飲食スペースの一角を借りられることもあるので、費用はそれ以下に抑えられることもあります。
カフェの雰囲気やテーマが作品とリンクすれば、費用以上の効果が期待できそうです。

▷中規模以上のレンタルギャラリー（50㎡以上）の場合
さらに駅から近く、都心のギャラリーとして広いところでは、1週間で約20万円〜50万ほどかかります。
費用はかかりますが、レンタルギャラリーとしての経験も豊富で、設備や準備においても体制が整っている会場が多いです。
主に集客の多い個展や、作家が多く集まるグループ展に向いている会場です。

ただし、小規模や中規模であってもその場所による利便性のほか、会場が持つ共用設備や備品についても確認しておきたいところ。
まったく同じ条件の会場はないので、きちんと現地へ足を運び、検討するようにしましょう。

そのほかにかかる費用は？

一般的に個展を開催する場合の会場費以外にかかる費用をご紹介します。

●告知印刷費・宣伝費
ハガキ、ポスター、チラシ、パネルなどを作る場合に必要です。
また、宣伝にはSNSを活用しましょう！
コストを抑えられるだけでなく、趣味嗜好が合うターゲットに対して発信できるFacebookやInstagramなどを利用するのがオススメです。

●カタログやグッズ
販売も実施する場合はカタログやグッズ等の制作費がかかります。

●印刷物郵送費
告知ハガキの郵送をお考えの方は郵送費がかかります。

●梱包材
作品を守る、送るための梱包材がかかります。ホームセンターなどでまとめ買いしておきたいですね。

●展示物の装飾・会場の装飾
展示する作品に額縁をつけるなど、作品を装飾する場合や会場の装飾をお考えの方はこちらの費用がかかります。

●作品郵送費
会場に個人で運び込めない作品を郵送・宅配する場合にかかります。

●芳名帳
来てくれたお客様に記入してもらう芳名帳なども用意しておきましょう。

個展のスタイルによってかかるものは変わってきますが、ある程度費用を見積る際にはこれらの諸費用を考えておくといいですね！

個展開催中や開催後に気をつけておきたいこと

【開催中】の注意点

●展示期間中はなるべく在廊しておく
展示期間中はなるべく在廊しておくことをオススメします。
作家自身が説明することで、親近感も湧きやすく、作り手しか知らない苦労やこだわりが伝えやすいもの。作家側もお客様の反応が直接見れるので、コメントや意見が参考になりますよ。

●親しい友人とばかりで盛り上がりすぎない
あなたの個展開催に、親しい知り合いや友人はとても喜んでくれることでしょう。
しかし、開催中あまりにその知り合いや友人とばかりで話し込んでいると、せっかくあなたの作品に興味をもって立ち寄ってくれた方とのつながりを逃してしまうかもしれません。
来てくれた親しい人にもふらりと立ち寄ってくれた人にも、感謝の気持ちを同じように伝えましょう。

●作品のケアをする
1週間個展を開催すれば、知らずしらずのうちに室内や作品が汚れたり、ホコリが溜まったりします。
汚れたように見えなくても、頃合いを見て額縁を磨いたり、クロスで拭いたりと、作品や室内のケアを行いましょう。
ただし、お客様の隣でずっと掃除をしていると追い立てるようなイメージにも繋がりかねないので、気をつけてくださいね。

●会話やコミュニケーション下手でも
もともと人と話をするのが得意で、個展でも作品のPRをうまく行う方もいますが、そうでない方も多いと思います。
しかし、「話さなければ」と気負う必要もありません。
逆に言えば、入ってきた瞬間から、作者が隣にべったりと作品についてしゃべられる方が作品の良さが入ってきません。
お客様が作品の前で立ち止まり、見入ったときに一言話しかけてみること。そして変に格好つけずに素直なあなたの言葉で大丈夫です。

【開催後】の注意点

●開催した個展を記録に残しておく
開催した個展の様子を写真を残しておいたり、実績をまとめておきましょう。
そうすることで、その実績を目にした方から依頼がきたり、こちらからアプローチすることもしやすくなります。

今後も創作活動をしていく上で、これまでの記録を誰でも目にしやすいFacebookやInstagramなどで公開して活用してみるといいかもしれませんね。

素敵な作品がだれかの目に留まって、その人からそのまた次の人へ、日常にアートが広がることを願い、応援しています！

●来てくれた方へ感謝を伝えましょう
来てくれた方には、早めに感謝をお伝えしておきたいものです。連絡先を知っている親しい方には、LINEやメールなどですぐにお礼を伝えておくといいですね。
立ち寄ってくれた方で、芳名帳に連絡先を記入（DMオッケーの方）して頂いた方にもお礼のメールやハガキを送れるととてもいい印象です。

それでは最後に、これまでご紹介した個展やグループ展、展示会が行えるレンタルスペース、コワーキングスペース「ビィーゴ」のご案内です。
2019年9月にオープンしたレンタルスペースでは、早くも展示会やグループ展なども行われています。

枚方にあるコワーキングスペース「ビィーゴ」を利用する

2019年にオープンしたビィーゴ枚方本店は、商業施設「枚方ビオルネ」の4,5階フロア1,600㎡を有する大型コワーキングスペース&レンタルスペース。大阪・枚方市駅徒歩3分にある貸し展示会場です。

ファッション、プロダクトの商品展示会や、作品展・個展の開催、ポップアップストアの開催、写真撮影など様々な用途に対応。
個人、法人問わず会員登録不要で 空きがあれば1日貸しから長期利用も可能です。

「ビィーゴ」で個展を開催するメリット

▽わかりやすい場所にあり、交通アクセスもいいギャラリー

「コワーキングスペース ビィーゴ」でしたら、京阪枚方市駅徒歩３分でアクセスも抜群です。
京都や大阪などからも気軽にお越しいただけます。

▽雰囲気作りがやりやすい

ビィーゴの内装は、どんな家具にもマッチする白基調でナチュラル系の内装。
・嫌いな人が少ない
・流行に流されず時代に左右されない
・照明づかいで雰囲気を作りやすい
・展示物の邪魔をしない
・赤や青などポイントにしたい展示物が映える
・写真映えの効果も

それだけではなく、落ち着いた雰囲気を演出する効果もあるので、じっくりゆったり鑑賞してもらえる場として最適です。

▽クリエイターが集まるコワーキングスペースがある

そもそも「ビィーゴ」はコワーキングスペース。
「ビィーゴ」の会員の約20％はフリーランスで、中にはクリエイティブなお仕事をされているという方も多くいらっしゃいます。
また実際に「ビィーゴ」でつながり、仕事を依頼する、依頼されるということも。

個展の開催が会員の方の目に留まり、仕事のつながりを作るきっかけになるかもしれませんね。

「ビィーゴ」で個展を開催するデメリット

▽レンタルスペースは安くはない

レンタルスペースの費用は決して安くはありません。
ほかにも色々と下見をしていただいて、交通の便や搬入、共用設備・備品など総合的にみて、会場をどこにするかご判断くださいね。
これまでの事例をもとにご相談もしていただけるので、個展を開催する手助けになれば幸いです。

▽小さなカフェくらいのスペースでの個展にしたい場合

カフェや小さなギャラリーなどでの個展をイメージしている方には、ビィーゴ心斎橋店のレンタルスペースが広すぎると感じるかも知れません。
しかし、ビィーゴのレンタルスペースをご希望された場合、そこで同時にワークショップを開くなど、スペースを活用するアドバイス等は精一杯させていただきます。

貸し展示会場（レンタルスペース）の利用の流れ

レンタルスペースのご予約はWebサイトより受け付けております。
見学は事前予約不要でご利用いただけます。

詳しいレンタルスペースご利用の流れはこちらの記事をご覧ください。

さいごに

いかがでしたか？

「自分が個展なんて、まだまだ・・・」と考えている方も多いと思いますが、ちょっと勇気を持って踏み出すことで思いもよらない繋がりができることも。

趣味の流れで、
創作のステップアップのために、
繋がりをつくるために、

どんな理由でも、個展を「自分スタイル」で
楽しんで開催できるように、お手伝いさせていただきます。

コワーキング・レンタルスペース ビィーゴへ、いつでもご相談ください。

SNSでもトレンドファッションを発信する芸能人や人気のあるインフルエンサーが
「〇〇（ブランド名）の展示会で、こちらをオーダーしました！」と写真とともに紹介している記事を見かけたことがある人も多いのではないでしょうか。

しかし、そもそも「展示会」とは一体なに？ファッションショーとはどう違うの？

こちらの記事では、ファッション業界における展示会について、

・展示会の種類や目的
・ファション業界の展示会の種類と主な参加者は？
・主な参加者と展示会のメリットは？
・展示会とファッションショーの違いは？

など、展示会の仕組みや雰囲気などについてご紹介していきましょう！

ファッション業界で展示会を開催する目的とは？

簡単に言えば、ファッション業界の「展示会」とは、ブランドや商品を取り扱う卸売業者などによって、商品の展示紹介が行われ、取引先に対して商品のオーダーを受け付ける場となります。

そこで次回のシーズンに打ち出すための商品が展示され、その場で商談も行われます。

つまり、ファッション業界の展示会の目的は、

◯今シーズンの打ち出し商品の説明やPR
◯ブランドを認知してもらうこと
◯新規の顧客を増やすこと
◯商談機会をつくること
◯オーダーを受け付け、ある程度の数を把握するため
◯各店舗で販売する販売員の知識を統一させるため

つまり、販路を広げ、認知度を上げるため。
そして商談や受注というものへつなげることが主な目的ですが、そのほかに同じブランド内で働く各店舗の店長を集め、商品について、同一の知識理解を深めておくという目的もあります。

ファッション業界の「展示会」を取り仕切っているのは？

一般的にファッション業界で多く開催される、アパレル（衣類メインのファッション）の展示会は主にそのブランドの「プレス（PR）」と呼ばれる広報担当者が中心となって行います。

シーズンに打ち出す予定の商品アイテムを熟知し、商品をより良く見せるための”見せ方のプロ”としての役割を担っています。

展示会のDM発送から、コンセプトに沿った会場づくりや企画、展示会に訪れた方々へのアイテム説明やおもてなしなど、営業担当者と共に展示会全般を取り仕切ります。

ちなみに、テレビ出演者・雑誌などへの衣装の貸し出しを行う窓口もプレス担当者であることが多いです。

展示会とファッションショーの違い

ファッション業界には展示会と同じく、ファッションショーというブランドPRの場があります。
もちろん、すべてのブランドがファッションショーを行うわけではありませんが、ここでは似たイメージであるこの違いについてお話したいと思います。

【展示会について】

一方、展示会ではファッションショー同様にコンセプトのプロモーションも行いますが、前述にあるような「売りやすい商品」が打ち出される場でもあり、顧客との密な商談がメインとなります。

ファッションショーのイメージづくりが「入り口」という役割に対し、そこから踏み込んだ「蜜な商品紹介」が展示会というわけです。

ファッション業界の展示会の種類と主な参加者は？

ファッション業界での展示会のタイプは、大きく分けて2つあります。

1つ目は、複数の企業が集まって開催する合同展示会、
2つ目はブランドやメーカーが独自に開催する主催展示会です。

▽合同展示会

合同展示会とは複数の企業やブランドが集まる展示会です。
主な来場者は関連企業やバイヤーで、企業間での交流も行われます。また、一般客を招待することも多く、大規模な合同展示会でしたら特設サイトからの申込みが可能です。

大規模な合同展示会には多くの人が来場し、自社ブランド以外を目的としてきたお客様に対するアピールにもなるため、新規顧客の獲得に効果を発揮します。

会場内では割り振られたブースでの開催となる場合が一般的です。

合同展示会にはセミナーやワークショップなども併せて開催され、入り口も幅広く楽しみ方も工夫されています。

また、これほど大規模でなくとも、個人ブランドが集まる合同展示会も多く開催されています。
注目のデザイナーやお気に入りのブランドがどのような発信をしているか、ホームページやSNSをチェックしておくといいですね。

▽主催展示会

主催展示会は、ブランドやメーカーが独自に開催するもので、主に既存の顧客に向けた開催が多く、新商品の紹介や取扱幅を増やしてもらうような密な商談が目的です。
どのブランドに特化し、今シーズンのコンセプトや売出し商品をPRする場であり、受注が主な目的となっています。

訪れる人は主に招待を受けたバイヤーや取引企業、関連店舗、また自社の店舗販売員などがメインです。

まれに「先行受注会」と称した展示会では、一般に開放されることもあります。

会場となるのは、メーカーの社屋内やブランドイメージに沿ったレンタルハウスやスペースなどが利用されるため、コンセプトアピールや雰囲気作りがしっかりしています。

ファッション業界における展示会のメリットとは？

合同展示会、主催展示会と、規模や招待の入り口幅の違いはありますが、どちらも開催するメリットには共通するものがあります。

メリット④　既存の顧客・取引先との交流

ファッション業界の展示会は顧客や取引先と交流を深める場でもあります。
バイヤーや企業、店舗の人と直接話す機会となるため、密な商談が可能になります。

雑談から今後のつながりが生まれることも多くあるので、目の前の商談だけでなく、今後も気持ちよく付き合ってもらえるような雰囲気づくりにしていきたいものですね。

ファッション業界の展示会が行われる時期

ファッション業界の展示会の時期や回数はメーカーによって様々

一般的な国内のファッション業界では主に
◎【春夏】と【秋冬】の年2回の開催
◎各シーズンごと、年4回の開催
となっています。

だいたい商品販売時期の半年前に開催し、受注を受けるようなスケジュールで、例えば、1年に2回行うとなると、

5月〜6月【秋冬】の展示会開催
→その年の5月〜6月にかけて行われるのが、半年後となる【秋冬】のシリーズの展示会です。
9月〜10月【春夏】の展示会開催
→その年の9月〜10月にかけて行われるのが、半年後となる【来年の春夏】のシリーズの展示会です。

しかし、近年ではレディースブランドなどは時期や回数を増やしているメーカーやブランドも増えてきました。
メンズとレディース、国内国外などでも展示会の時期や回数は違ってきます。

展示される商品はその場で買えない？

ファッション業界の展示会で展示されているものは、商品サンプルの段階であることがほとんどで、その場で購入することはできません。

あくまで次のシーズンに向けた商品のお披露目と受注が目的です。
受注を受けたのち、生地や工場ラインの関係で商品サンプルから多少の改良がなされることも少なくありません。

また、展示会で受注が少なかったアイテムは生産中止になることもあります。

ファッション業界の展示会開催の流れ

ここからは、実際に展示会を開催するには、どのようなことが必要になってくるのか。
開催する側の目線で見ていってみましょう！

▽展示会の目的を決める

ファッション業界の展示会は先にお話したとおり合同展示会と主催展示会があります。

●合同展示会の場合
合同展示会は来場者も多く、「商品のお披露目」「PR」「受注」が会場内のブースで行われます。
新規の顧客獲得を狙った商談をメインにしたい場合に向いているといえます。比較的費用も抑えやすく、他の出展者とのつながりも増えます。

●主催展示会の場合
一方でメーカーやブランド、または個人が行う主催展示会では、そのシーズンのテーマに沿った展示プランが立てられます。打ち出したい商品をアピールしやすく、雰囲気にあう会場を選ぶことができます。既存の顧客向けの展示会に向いています。

展示会の目的を決め、どちらの展示会が合っているか判断して、開催の準備を始めましょう。

▽展示会出展前の必要な準備

• 招待状・ポスター・パネル・パンフレット等の作成
  招待状やパンフレットなど外注とする場合は、そのスケジュールも予めたてておく必要があります。
  
• 出展ブースや会場デザインや装飾準備
  商品が引き立つような会場の雰囲気作りの準備をします。
  アイテムだけでなく、季節の雰囲気をイメージできるようなデザインなど、センスの見せ所です！
  
• 映像や音楽の準備
  会場づくりの一貫として、映像や音楽の作成も検討しましょう。
  会場内でPRできるイメージ映像は、いつでも誰でも見られるものなので、今季のイメージが伝わりやすいものです。
  
• ノベルティ制作
  来場者や顧客向けに喜ばれるノベルティも準備しておきたいもの。センスのあるちょっとしたノベルティはSNSで紹介されることも多いので、どんなものにするのか予めリサーチしておくといいですね。
  
• サンプルタグや受注のためのオーダーシート等の作成
  ファッション業界の展示会では、制作物も多く、スケジュールがタイトになりがちです。
  商品サンプル・撮影・カタログ制作だけでも相当な準備が必要です。
  
  テンプレの作成やSNSの活用などを併せて、なるべくスムーズに準備できるように段取りしておきましょう。

▽展示会会場を選ぶ

展示会を開催するにあたって、大きなポイントのひとつが展示場所となる会場です。
コンセプトやテーマに沿って、商品がより素敵に映るような雰囲気をつくることは、センスが重要となるファッション業界の展示会として、とても大切です。

展示会を開催するための場所探しと「４つのポイント」

その１，下見にメジャーを持っていく

会場を下見する際には、出入り口や室内の展示スペースのサイズを測っておきましょう。
ハンガーラックが通るか。マネキンはそのまま入れられるか。
ラックはどうか、などを確認しておくといいですね。

その２，搬入について

荷物の搬入はどうやって行うか。
車での搬入なら、近隣に駐車スペースはあるか。レンタルスペースで行うなら、搬入に使えるエレベーターの利用ができるか、なども確認しておきましょう。

その３，商品の雰囲気に合うかどうか

展示予定の商品と会場の雰囲気はどうでしょう？

周辺のショップから重低音のBGMが始終流れている。会場の置物や装飾が派手すぎる･･･ということはありませんか？
ネットの写真だけで決めてしまった場合、行ってみると随分雰囲気がイメージと違っていることもあります。

せっかくの展示会、こんなはずじゃなかった、という結果にならないよう、しっかり確認しておきましょう。

その４，アイテム数に対して広すぎていないか

アイテム数に比べて会場が広すぎる場合は閑散とした空間になりがちです。

空間が広いな、と感じたら、カタログやイメージオブジェを設置するスペースを作るなど、広い空間を利用して出来ることを検討しておきましょう。

展示会を開催するためのレンタルスペースのおよその費用は？

一般的に1日単位、1週間単位で借りられる費用設定があります。

また地域や規模によって、レンタルスペースの費用が変わります。
特にカフェや小規模な会場では、スペースが併せ持つ特徴によって、費用の範囲もそれぞれ違ってきます。

▷ファッション業界の展示会に向いている、中規模以上のレンタルギャラリー（50㎡以上）の場合
駅から近く、都心の広いところでは、1週間で約20万円〜50万ほどかかります。

費用はかかりますが、レンタルスペースとしての経験も豊富で、設備や準備においても体制が整っている会場が多いです。
主に集客の多めの中規模の合同展示会に向いている会場です。

ただし、その場所による利便性のほか、会場が持つ共用設備や備品についても確認しておきたいところ。
まったく同じ条件の会場はないので、きちんと現地へ足を運び、検討するようにしましょう。

そこで、アクセスや利便性などを考慮した、小規模〜中規模の展示会にオススメの会場をご提案します！

小規模〜中規模の展示会に
コワーキングスペース「ビィーゴ」を利用する

2019年9月にオープンした「コワーキングスペース ビィーゴ」は、大阪・京阪枚方市駅徒歩3分にあるレンタルスペースです。

ファッション、プロダクトの商品展示会や、作品展・個展の開催、ポップアップストアの開催、写真撮影など様々な用途に対応。
個人、法人問わず会員登録不要で、空きがあれば1日貸しから長期利用も可能です。

「ビィーゴ」で展示会を開催するメリット

▽わかりやすい場所にあり、交通アクセスもいい

「コワーキングスペース ビィーゴ」でしたら、枚方市駅徒歩３分でアクセスも抜群です。
京都や大阪などからも京阪電車で気軽にお越しいただけます。

▽雰囲気作りがやりやすい

ビィーゴの内装は、どんな家具にもマッチする白基調でナチュラル系の内装。
・嫌いな人が少ない
・流行に流されず時代に左右されない
・照明づかいで雰囲気を作りやすい
・展示物の邪魔をしない
・赤や青などポイントにしたい展示物が映える
・写真映えの効果も

それだけではなく、落ち着いた雰囲気を演出する効果もあるので、リラックスして商談してもらえる場として最適です。

▽クリエイターが集まるコワーキングスペースがある

そもそも「ビィーゴ」はコワーキングスペース。
「ビィーゴ」の会員の約20％はフリーランスで、中にはクリエイティブなお仕事をされているという方も多くいらっしゃいます。
また実際に「ビィーゴ」でつながり、仕事を依頼する、依頼されるということも。

個展の開催が会員の方の目に留まり、仕事のつながりを作るきっかけになるかもしれませんね。

「ビィーゴ」で個展を開催するデメリット

▽レンタルスペースは安くはない

レンタルスペースの費用は決して安くはありません。
ほかにも色々と下見をしていただいて、交通の便や搬入、共用設備・備品など総合的にみて、会場をどこにするかご判断ください。
これまでの事例をもとにご相談もしていただけるので、展示会を開催する手助けになれば幸いです。

▽小さなカフェくらいのスペースでの展示会にしたい場合

カフェや小さなギャラリーなどでの個展をイメージしている方には、ビィーゴのレンタルスペースが広すぎると感じるかも知れません。
しかし、ビィーゴのレンタルスペースをご希望された場合、そこで同時にワークショップを開くなど、スペースを活用するアドバイス等は精一杯させていただきます。

貸し展示会場（レンタルスペース）の利用の流れ

レンタルスペースのご予約はWebサイトより受け付けております。
見学は事前予約不要でご利用いただけます。

▽詳しいレンタルスペースご利用の流れはこちらの記事をご覧ください。

さいごに

いかがでしたか？

ファッション業界における展示会について、展示会の仕組み、雰囲気は伝わったでしょうか？

展示会ではシーズンテーマや素材について、デザイナー本人から詳しく聞けたり、これからのファッションを一足先に知ることができるのが、展示会の良いところ。

また、来場してくれた方々との交流は創作のステップアップの糧となり、これから広がる繋がりの一歩となります。

ぜひコワーキング・レンタルスペース ビィーゴへ、いつでもご相談ください。
楽しんで開催できるように、お手伝いさせていただきます。

学校入試や入社試験、資格試験などで試験会場をお探しの方の中には「駅から近く設備が整った試験会場を選びたい」とお考えの方も多いのではないでしょうか？

自社の施設で試験を実施できるのが、コストを抑える最も有効な近道ではありますが、立地によっては、受験者を集めるのが難しかったり、十分な広さを確保できない場合も多いですよね。

京阪本線枚方市駅直結のビィーゴは、約70㎡（約8ｍ四方）のイベントルームを3部屋完備。ご利用の規模間に応じて可動間仕切りを動かして、最大204㎡の試験会場としてご利用いただけます。

駅直結のため、アクセスも抜群。試験会場に必要な長机などの備品も完備しておりますので、会場の準備の手間も必要最低限に省けます。

本記事では、大阪府内で試験会場をお探しの方にビィーゴを会場として選ぶメリットについてご紹介します。

1.ビィーゴのレンタルスペースについて

ビィーゴは、2019年大阪府枚方市にある商業施設「枚方ビオルネ」の5階にオープンした、中規模・大規模レンタルスペースです。

展示会や会議、研修会、セミナー、懇親会等あらゆるシーンで活用できるレンタルスペースは、試験会場としても快適にお使いいただける環境をご用意しております。

ビィーゴを試験会場として使う4つのメリット

ご希望に合わせて、当施設の担当スタッフが丁寧にお客様のご要望に合わせて対応いたしますので、お気軽にご相談ください。

2.試験会場の面積・広さについて

試験の規模感に合わせた会場レイアウトが可能！

受験者にとって、試験会場は当日のコンディションを決める大事な要素です。会場の広さは、狭すぎても広すぎても受験者にとってストレスを与えてしまいます。また派手な装飾や、騒音が気になるスペース、近くにトイレや自動販売機がない施設も、試験会場としては避けたいところですよね。

ビィーゴのレンタルスペースは、約70㎡（約8ｍ四方）のイベントルームが3部屋あり、ご利用規模に応じて会場の大きさの選択が可能です。

可動間仕切りを移動させると約140㎡または約204㎡の部屋に。定員は、スクール形式で45〜153名、シアター形式で60〜225名までと、大規模な試験にもゆとりを持って対応できる広さを確保しています。

利用終了時に椅子や机を元の場所に戻していただければ、お部屋内のレイアウトは自由に変更いただけるので、筆記試験はもちろん、集団面接の会場にもおすすめです。

3.アクセスについて

駅から試験会場までの距離が近くアクセスに困らない！

当施設の最寄駅・京阪枚方市駅は、特急停車駅。京都と大阪のちょうど間に位置しており、アクセスの良さは抜群です。

駅から徒歩1〜2分と好立地のため「試験会場まで道が分かりにくくて迷ってしまう」「駅から遠くて遅刻してしまった」などの心配もございません。受験者に余計なストレスを与えることなく、落ち着いて試験に望んでいただける環境をご用意しています。

4. 防音について

屋外の騒音を気にすることなく試験に集中できる！

「施設の工場が近くにあってうるさい」「人の出入りが多い職場なので静かな環境を確保できない」など、さまざまな環境要因によって、自社の施設を試験会場として利用しにくい状況があるかと思います。

試験内容にリスニングの課題がある場合や、集中力を問われる資格試験の場合「騒音」は非常にデリケートな問題でしょう。

当施設では、館内放送がレンタルスペースや周辺通路のスピーカーから流れないようにしています。また商業施設の中にあるため、屋外の騒音を気にすることなく、試験に集中いただけます。

随時レンタルスペースの無料見学も受け付けておりますので、お電話やお問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください。

5.感染症・衛生対策について

感染症防止対策に万全を尽くしております

近年新型コロナウイルスの影響で、多くの試験が中止を余儀なくされています。感染を防ぐためには、基本的な手洗いなどの衛生管理と、人と人との間隔をしっかりと開け「密」をつくならいことが大切です。

当施設では、出勤時のスタッフの検温、テーブルや椅子、ドアノブなどのアルコール対策を徹底するなど、感染症予防対策に万全を尽くしております。

6.活用事例について

さまざまな試験会場としてご利用いただけます。

試験会場で、当施設をご利用いただいた事例についてご紹介します。
大学入学試験など、規模の大きい試験会場としてもご利用いただけます。

住所など

【住所】〒573-0031　大阪府枚方市岡本町７番１号 枚方ビオルネ5階

コワーキングスペースビィーゴは枚方市駅直結の商業施設・ショッピングモール「枚方ビオルネ」の5階にあります。

地図ではこちら

（Googleマップのサイトで地図を見る）