通話室 予約システム導入のお知らせ

いつもビィーゴをご利用いただき、誠にありがとうございます。

このたび、通話室の利便性向上のため、新たに「通話室専用予約システム」を導入いたしました。

今後は通話室のご予約はWEB予約のみの受付となります。また、通話室の空き状況もご予約と同じ手順でご確認いただけます。

ご利用の際は、以下の手順とルールを必ずご確認いただけますようお願い申し上げます。

空き状況の確認・予約の手順

予約は「ビィーゴ公式LINE」からお手続きいただけます。

1. LINEでメッセージを送信
   ビィーゴ公式LINEのトーク画面で「通話室」と送信してください。
   ※ビィーゴ公式LINEお友だち登録はこちらから
2. 予約URLへアクセス
   送信後の返信文に記載されているURLから予約画面を開きます。
3. 名前の入力
   利用登録している名前を正確にフルネーム（苗字＋名前）で入力してください。
   ※予約表には「苗字」のみが表示されます。
4. 枠と時間の選択
   空いている時刻（○印）をタップし、利用したい時間（15分〜最大120分）を選んで完了です。

通話室利用のルール

皆さまに円滑にご利用いただくため、以下のルールを設けております。

必ずご一読、ご了承いただいた上でご利用いただきますようお願いいたします。

• 空き状況の確認・ご予約：当日分のみ閲覧・予約が可能です。
• 利用時間：最大2時間・1枠まで。
• 次回の予約：終了30分前になると次の予約が取れるようになります。
• 予約のタイミング：コワーキングの利用開始前に予約を取ることはお断りしております。
• 位置情報の使用：ビィーゴ利用中にご予約いただくため、ご予約の際は位置情報の使用を必ず許可ください。
• 不正利用への対応：不正利用が確認された場合は、然るべき対応をとらせていただきます。

キャンセル・早期終了の方法

早く終わった場合やキャンセル時は、予約枠をタップして手続きを行ってください。
※本人確認のため「下の名前」の入力が必要です。

• 開始から15分以内：予約を「取消」できます。枠は他の方に開放されます。
• 開始から15分以上経過：「終了」操作を行ってください。残りの時間が開放されます。

通話室の場所について

館内には「通話室A」と「通話室B」の2箇所がございます。

詳細な場所については、館内掲示のマップおよび案内表示をご確認ください。

新システムの導入により、空き状況のご確認、ご予約がよりスムーズになります。

引き続き、ビィーゴをよろしくお願いいたします。