【ビィーゴスタッフ研修】スタッフミーティングを行いました!2026年3月

こんにちは!ビィーゴスタッフのむらにしです。
2026年3月24日(火)にビィーゴ全体スタッフミーティングを行いました!

実はスタッフ全員が揃うことは滅多になく、その機会もこの全体ミーティングの時だけ。

新しいスタッフもたくさん入りましたので、この機会にあらためてビィーゴの目指すところ、日頃の業務についておさらいや共有するために全体ミーティングを行いました!

それでは簡単にですが、その様子をレポートしたいと思います!

ネットワーク・備品・通話室システム・セキュリティなどの共有

ネットワークの仕組みや、ケーブルやセキュリティ関連の共有をしました!仕組みがわかっていないと、間違った案内をしてしまったり、リスクに気づけなかったりするので、改めておさらい。

また、現在すでにサービス開始している、通話室のシステムもこの日にスタッフに共有されました!以前は利用記入ボードに手書きで書いていただいていて、文字が読めなかったり、キャンセルされていなかったりと不便な部分がありました。

そこを、ひらいわさんがサービスを開発してくださり、現在ではかなりスムーズ・便利に通話室の空き状況の確認や、予約などの手続きができるようになりました!

その後は、かたくせさんが、どういう思いを込めてビィーゴという場所を作ったのかや、あらためてビィーゴの目指すところなどをスタッフに伝えました。

2026年9月で7周年を迎えるビィーゴ。オープン間もない頃から長く働いているスタッフもいれば、新しく入ったスタッフもいるので、全体ミーティングでは、共通の目標を意識してもらうことを大切にしています。

日頃小さな業務や目の前のことで精一杯になりがちですが、視座を高く持ってビィーゴをより良い場所にしていきたい!そんな気持ちになりました。

ビィーゴスタッフMBTI分布図

中盤には、むらにしから、事前にスタッフに答えてもらっていた「ビィーゴスタッフMBTI分布図」を紹介しました!予想通り、NF型の外交官が最も多く、共感性が高く、コミュニケーションも得意なスタッフが多いことがわかったり、一方で分析家や番人、探検家タイプも満遍なくいて、コワーキングスペースのスタッフとしてはバランスの取れた最強の陣営であることがわかりました!

スタッフbook&talk!! ABD読書で「雑談力」を学ぶ

最後は、ながはらさんによるABD読書タイム。ビィーゴでも人気企画のbook&talkをスタッフ研修でも実施しました!今回の本は桐生稔さん著「雑談の一流、二流、三流」という本です。

早速、グループに分かれて分担した本を読み、紙にまとめていきます!私自身何度もABD読書会には参加していますが、いまだにこの集中タイムはやや緊張してしまいます…!

今回の本は読みやすく、ながはらさんのリードも頼もしかったのでスムーズにみんなまとめ切りました!

早速まとめた紙を順番に壁に貼っていき、どんな内容だったのか発表します。日頃ビィーゴの受付に座っていると、利用者のみなさんとお話する機会も多く訪れるのですが、みんながコミュニティーマネージャーになるべく、そのTipsを知ることができました!

発表を終えたらグループでどんな気づきがあったか、どんなシチュエーションで活用できそうか、など感想をシェアします。

最後に記念写真を撮ったら、全体ミーティングは終了!今回は3時間近くの研修で大ボリューミーでしたが、ここまでがっつり研修する機会は年数回なので、良い機会になりました!

今後ともよろしくお願いします!

おまけ:ミーティング後は歓送迎会&親睦会をしました!

さて、長時間の研修を終えたみんなの頭はもうご飯&お酒のみだったかもしれません(笑)

今回は親睦会に加え、ビィーゴコミュニティーマネージャーだったミトさん、学生スタッフのタイくんのお別れ会と、新しく入ったかげやまさん、わかなさんの歓迎会も兼ねての開催!

ミトさんとタイくんには、スタッフから寄せ書きとプレゼントが渡されました。

ミトさんは今後もビィーゴに顔を出してくれるようですが、長くコミュニティーマネージャーとしてビィーゴの顔だったミトさんがいなくなってしまうことを考えると寂しい気持ちと、頑張らないと・・・!という気持ちが込み上げてきます(泣)

タイくんは受験勉強でビィーゴを使っていてくれて、ミトさんが声をかけたのがきっかけでビィーゴスタッフになってくれました。人柄の良さと素直でまっすぐなタイくんにみんな癒されていたのですが、見事受験に合格!!卒業することに。

二人ともビィーゴにとって大きな存在でした!またいつでも遊びに来てください!!

新しくスタッフも迎え、7周年に向けてどんどんチームとしても強く、頼もしくなっているのを感じます!私もまだまだ入ったばかりの身なので、みんなと一緒に成長していきたいです!

ミトさんが卒業される時に書かれた記事もとっても素敵なのでぜひご覧ください!

ということで、7周年に向けスタッフ一同より一層、みなさんのお力になれるよう頑張っていきますので、引き続きビィーゴをどうぞよろしくお願いします。

以上、ビィーゴスタッフ全体ミーティングのレポートでした!


※ビィーゴで開催されるイベントは、駐車券割引サービス取り扱い対象外です。

この記事を書いた人
むらにし
スタッフのむらにしです!

休みの日はカフェで朝活したり、気になるイベント行ってみたり。
お酒を飲むのも好きです!フッ軽とよく言われます。

お喋り大好きなので、気楽に話しかけてください!