【ビィーゴスタッフ研修】スタッフミーティングを行いました!2026年10月

こんにちは! ビィーゴスタッフのわかなです!

2026年10月2日(金)にビィーゴ全体スタッフミーティングをおこないました!

半年に一度実施している全体ミーティング。

日々の業務のおさらいや、情報共有、さらに今回はレンタルスペース機材の取り扱いに関するロープレまで! 普段なかなか確認できないような細かい点についてもみんなで一緒に見直しました。

今回はそんな研修の様子を簡単にお伝えします!

コワーキングの利用プラン・オプションについて復習

最初はコワーキングの利用種別やその特徴について復習しました!

ビィーゴにはドロップインのほか、1ヶ月使い放題のマンスリーパスや月額会員プランがあります。

スタッフの受付業務ではお客様から「どのプランがおすすめですか?」「私にはどのプランが合っていますか?」と尋ねられることも。

ドロップインでも通常の1日利用と回数券の2通り使い方があり、マンスリーパスにはスタンダードと法人、さらに25歳以下の方限定のお得なものもご用意しております。また月額会員では個人・法人合わせて7種類のプランが!

お客様の利用頻度や目的に合わせて最適な利用方法をご提案できるよう、改めて各種プランのメリット/デメリットを確認しました。

特に、最近多くお問い合わせいただいている「バーチャルオフィス」のプランについては念入りに確認! 副業や個人事業主としてお仕事されている方が増え、ビィーゴでも非常に多くの方にご利用いただいております。

また資格試験勉強をされている社会人の方や受験勉強をされている学生の方に人気のオプション、「ロッカー利用」についても改めて確認。

いちいち荷物を持ち運びしなくても置いておける人気のオプションです。5階にも4階(会員専用コワーキング)にもご用意しておりますのでぜひご活用ください!

レンタルスペースのアップデートもチェック!

コワーキングスペースビィーゴには会議やセミナー、マルシェイベントなどが開催できるレンタルスペースが併設されています。

研修では少しずつ改定されるルールを改めて確認しました!

貸し出し備品が増えたり……
提携店以外の持ち込み飲食ができるようになったり……(要事前申請)

お客様からのご要望にお応えし、より快適にご利用いただけるよう日々アップデートしております!

またビィーゴで開催されるイベントの周知が、WebやSNSだけでなく、ひらかた防災ビジョン(ビオルネ大型サイネージ)やビオルネ館内サイネージでも掲載できるようになりました!

オプションで制作依頼や年間利用も可能! イベント開催の際は、ぜひご検討ください!

ロープレで実践! トラブルにも対応できる基礎知識を。

研修後半は、レンタルスペースの運営で大切な音響や映像にかかわる備品の取り扱いについて、ロープレ形式で確認しました!

音響や映像などの精密機械は、なにかと操作が複雑でトラブル時にも焦りがち。過去実際にあったトラブルやよくお客様から質問のある事例をもとに、スタッフ同士で対処法を実践しました。

研修後にはマニュアルや図解をファイリング!脱属人化を目指し、スタッフそれぞれで迅速な対応ができるよう引き続き努力してまいります!

そしてもう一つ。最近何かと多い災害時の対応についても確認しました!

ビオルネ全体でも定期的に訓練を実施していますが、今回は実際に避難ルートをスタッフ全員で歩き、周辺の消火栓や消化器の位置を確認しました。

緊急事態にこそ日々の成果が発揮されます。トラブルにせよ、災害にせよ、ないに越したことはありませんが、万が一の場合でも対応できるよう研修しておりますので、引き続き安心してご利用ください!

(おまけ!)研修のあとは胃袋と心を満たす!

さて、研修のあとは、皆さんお待ちかねのごはん会!
今回はNewスタッフ高山さんの歓迎会として食事へ行きました。

普段はシフトが被らずなかなか話すことのないスタッフともゆっくりおしゃべりできる貴重な時間。仕事の話だけでなく、趣味やプライベートの話まで大盛り上がりでした!

(ビィーゴには最高に素敵なスタッフがたくさん集まっていると自負しております!笑 そんなスタッフたちのご紹介はこちら!)

更なる成長を目指して……

9月で7周年を迎えたビィーゴ。
これからもスタッフ一丸となって、皆さまにとって居心地の良い空間を作ってまいります!

引き続きどうぞよろしくお願いいたします!

以上、ビィーゴスタッフ全体ミーティングのレポートでした!


※ビィーゴで開催されるイベントは、駐車券割引サービス取り扱い対象外です。

この記事を書いた人
わかな
大学4年間を過ごした枚方に舞い戻ってまりました!
あなたのワクワク、ビィーゴで実現させませんか!